Exemple de CV de gestionnaire de paie

Le gestionnaire de paie a ainsi une composante relationnelle dans son travail puisqu’il doit être en contact avec les mutuelles ou encore les services de retraite. Certaines missions, plus spécifiques encore, sont tout aussi importantes puisqu’elles permettent de gérer toutes les formalités liées à la gestion du personnel. On peut citer les formalités d’embauche, mais également les RTT ou autres congés maladie, tous du ressort du gestionnaire de paie.

Ainsi, plus qu’un rôle purement comptable, ce collaborateur de l’entreprise a également un rôle administratif qu’il doit exercer en respectant l’application du droit social et du travail.

Comment présenter un CV qui permette de relayer toutes ces capacités ? Découvrez notre exemple de CV et lisez nos conseils ci-dessous associés aux rubriques les plus importantes du curriculum vitae d’un gestionnaire de paie.

Le profil personnel d’un gestionnaire de paie

Grâce à cette rubrique, vous pourrez accrochez le lecteur de votre document. Les chargés de recrutement étant souvent submergés de CV, ils ne consacrent que peu de temps aux curriculums vitae qu’ils reçoivent. Vous devez donc être capable d’attirer leur attention très rapidement.

Le profil personnel vous permet de vous adresser à eux en leur donnant quelques informations pertinentes qui leur donneront envie de parcourir le reste de votre CV. Règle d’or du profil personnel : soyez bref ! L’exemple de notre candidate ci-dessous vous donnera une idée de ce que vous pourrez écrire dans cette catégorie :

Profil

Titulaire d’un BTS en Comptabilité-gestion, j’ai 4 ans d’expérience en tant que gestionnaire de paie en entreprise dans le secteur du BTP. Adepte du travail en équipe et formée à la rigueur du secteur, je suis disponible immédiatement.

L'expérience professionnelle sur le CV d’un gestionnaire de paie

C'est l’une des parties les plus importantes de votre CV. Vous devrez donc la rédiger avec soin de façon à relayer en quoi vos expériences passées font de vous le meilleur gestionnaire de paie pour l’entreprise et l’emploi auquel vous postulez.

Dans cette rubrique, vous devrez détailler les diverses tâches qui vous ont été dévolues en tant que gestionnaire de paie. Vous avez géré les congés des salariés ou leur rémunération ? Vous avez eu la responsabilité de l’établissement des documents à envoyer aux caisses de retraite ? Écrivez-le clairement. Il y a de fortes chances que vous ayez les mêmes missions à accomplir dans votre nouveau poste. Voir ces mots écrits sur votre CV rassurera les recruteurs et ne fera aucun doute sur vos aptitudes dans ce domaine.

Expérience professionnelle

Gestionnaire de paie 01/2018 - présent - Groupe BTP, Nantes

• Chargée d'un portefeuille d'une cinquantaine de clients
• Édition et contrôle des bulletins de salaire
• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Établissement des soldes de tout compte

Gestionnaire de paie 01/2016 - 01/2018 - Hexa BTP, Nantes

• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Établissement des soldes de tout compte
• Participation au processus de licenciement et de rupture de fin de contrat
• Établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

Inclure les stages sur un CV de gestionnaire de paie

Les candidats font souvent l’impasse sur les stages car ils pensent qu’ils n’ont que peu de valeur. Détrompez-vous ! Ces derniers sont fort appréciés par les employeurs, en particuliers pour les candidats qui entrent dans la vie active ou qui n’ont encore que peu d’expérience.

Si vous n’avez effectué que des stages de gestionnaire de paie, ne vous en faites pas. Les chargés de recrutement les considéreront pour ce qu’ils sont : une expérience professionnelle. Par contre, pour qu’ils aient un poids et avantagent votre CV, ils doivent être rédigés comme tel.

En incluant la rubrique Stages, énumérez le contenu des missions dont vous avez eu la charge au cours de votre stage, comme dans notre exemple ci-dessous :

Stages

Gestionnaire de paie 06/2014 - 09/2014 - Clictoo, Nantes

• Assistance aux gestionnaires de paie dans la préparation et l’établissement des bulletins de salaire.
• Classement et numérisation des dossiers papier pour la partie internationale des activités.
• Gestion administrative des dossiers du personnel permanent et/ou non permanent.

Les compétences pour les gestionnaires de paie

La rubrique Expériences professionnelles permet de lister vos acquis et savoirs. Par contre, il arrive que les chargés de recrutement ne puissent pas lire les curriculums vitae en entier. De ce fait, ils pourraient passer à côté d’une information importante liée à certaines de vos compétences.

La rubrique Compétences est alors la solution idéale pour leur donner l’opportunité de parcourir rapidement votre CV et de tomber très facilement sur les compétences techniques à votre actif. Les gestionnaires de paie travaillent à l’aide de divers logiciels qui seront certainement intégrés dans les mots-clés définis pour les ATS. Ces derniers se chargeront alors de présélectionner tous les CV correspondants à leurs critères. En intégrant ces mots-clés à vos compétences comme dans notre exemple ci-dessous, vous multiplierez vos chances de voir votre CV sélectionné.

Compétences

• Microsoft Office
• Sage Coala
• Production sociale
• Silaé

Les centres d’intérêt sur le CV d’un gestionnaire de paie

À compétences et expériences égales, c’est peut-être votre personnalité qui fera la différence. Ajouter la rubrique Centres d’intérêt au curriculum vitae du gestionnaire de paie, c’est donner un aperçu de votre personnalité et vous permettre de vous démarquer des autres candidats.

Dans notre exemple, la candidate a mentionné dans son profil qu’elle était « adepte du travail en équipe ». On peut supposer que les équipes des ressources humaines des entreprises apprécieront. De même, ses centres d’intérêt pourraient être un sujet d’intérêt et de conversation lors de l’entretien d’embauche.

Centres d'intérêt

• Tennis
• Yoga

Structure et design de gestionnaire de paie en 3 points

1. CV antéchronologique : C’est une structure de CV classique et qui correspond bien à la candidate de notre exemple. Celle-ci a déjà quelques années d’expérience professionnelle à son actif ainsi qu’un stage. Elle peut donc choisir de mettre ces éléments en valeur avant de mentionner sa formation. Cela présente une lecture claire des qualifications de la candidate et son adéquation avec l’emploi auquel elle postule.
2. Design sobre : Le gestionnaire de paie évolue dans un univers règlementé où la rigueur est de mise. Il ne s’agit donc pas ici de faire montre de créativité. Des couleurs sobres et franches telles que le rouge sélectionné conviennent pour ce poste.
3. Photo professionnelle : Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, la photo peut s’avérer un avantage pour un CV de gestionnaire de paie. En effet, ces professionnels doivent également posséder un bon relationnel car ils travaillent souvent au sein d’une équipe et peuvent être amenés à échanger avec les collaborateurs de l’entreprise. Inclure une photo avenante permettra de vous présenter à distance et de créer un premier contact avec les chargés de recrutement.

En vous inspirant de notre exemple et de notre article, vous pourrez réaliser un CV de gestionnaire de paie qui vous permettra de valoriser votre profil et améliorer vos candidatures. À vous de jouer !